Over AGSO  /  Vacatures  /  Managementassistent

Managementassistent

Als managementassistent

- Garandeer je een coördinerende en proactieve ondersteuning bij het beheer van de dagelijkse taken van de algemeen manager en de afdelingsmanagers zodat deze zich kunnen richten op de kerntaken

- Vervul je een coördinerende rol bij de operationele opvolging van projecten

- Sta je in voor het onthaal en algemene administratieve en boekhoudkundige taken

- vorm je de interne spilfiguur bij het uitwisselen van informatie tussen de managers en medewerkers van het AGSO.

Je bouwt daarenboven een professionele werkrelatie uit met de leden van het managementteam, het directiecomité, en van de raad van bestuur. Dit omvat onder meer :

- verwerking van de schriftelijke en telefonische correspondentie en het e-mailverkeer;

- bijhouden van de agenda’s van de managers;

- klasseren en beheren van dossiers en bescheiden;

- organisatie en inplannen van vergaderingen en afspraken;

- opmaak van verslagen van vergaderingen;

- opvolgen van overeengekomen deadlines;

- secretariaat van het directiecomité en van de raad van bestuur van het AGSO

2019 managementassistent.pdf
(310,89 KB)