Over AGSO  /  Vacatures  /  Vacature management-assistent

vacature managementassistent


Ben jij administratief sterk? Haal je eveneens energie uit strakke deadlines? Heb je interesse om te werken in een bruisende operationele omgeving? Dan is onze vacature als managementassistent vast iets voor jou!

Als managementassistent

Garandeer je een coördinerende en proactieve ondersteuning bij het beheer van de dagelijkse taken van de algemeen manager en de afdelingsmanagers zodat  deze zich kunnen richten op de kerntaken

Vervul je een coördinerende rol  bij de operationele opvolging van projecten

Sta je in voor het onthaal en algemene administratieve en boekhoudkundige taken

Vorm je de interne spilfiguur bij het uitwisselen van informatie tussen de managers en medewerkers van het AGSO.

Je bouwt daarenboven een professionele werkrelatie uit met de leden van het managementteam, het directiecomité en van de raad van bestuur. Dit omvat onder meer de verwerking van de schriftelijke en telefonische correspondentie, het e-mailverkeer en de opmaak van verslagen van vergaderingen.

 Profiel

Naast een efficiënt organisatievermogen, beschik je over een grote verantwoordelijkheidszin.

Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kan prioriteiten stellen.

Je kan vlot werken op de computer en met het Office-pakket.

Je kan zelfstandig werken maar je bent tegelijk ook een echte teamspeler

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over een diploma A2 en hebt minstens 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of

je beschikt over een graduaat/bachelor in een administratieve richting of zal dit behalen binnen het jaar van indiensttreding.

Je bent onderdaan van de EER of de Zwitserse Bondstaat.

 Ons aanbod

  • Verloning met barema C4-C5/B1-B3. Het minimum bruto maandsalaris in de salarisschaal C4 trap 0 bedraagt 2913,12 € en in de salarisschaal B2 trap 0 2960,24 €.
  • Diverse extralegale voordelen waaronder: opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques per effectief gewerkte dag (€ 8 per cheque), fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering voor het gezin, eco-cheques, 2de pensioenpijler, gratis parkeermogelijkheden.
  • Uitgebreide verlofregeling
  • Kandidaten kunnen relevante beroepservaring uit de privésector als geldelijke anciënniteit laten meerekenen, met een maximum van 15 jaar. Beroepservaring uit de openbare sector kan onbeperkt worden meegenomen. Dit moet worden aangetoond met originele werkgeversattesten.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar. Bij een openstaande vacature wordt geput uit deze wervingsreserve.

  

Geïnteresseerd?

Solliciteer dan hier of bezorg ons vóór 15/8/2022 je cv, motivatiebrief en de vereiste toelatingsdocumenten (uittreksel strafregister model 1) via personeel@agsoknokke-heist.be of per post ter attentie van Nathalie Beyen, ’t Walletje 104/101, 8300 Knokke-Heist. 

Voor meer informatie over de organisatie van de selectieprocedure en de jobinhoud kan contact opgenomen worden met mevrouw Nathalie Beyen, tel. 050 442 500 of via personeel@agsoknokke-heist.be


Lees hieronder de volledige vacature.


managementassistent.pdf
(94,19 KB)